电脑话务员俗称电脑值班小姐,是近几年出现的高新技术产品,她配接在企事业单位、公司的用户交换机、集团电话上,她能接收外线电话用户的二次拨号,全方位模拟话务员的转接操作,使外线用户能直接拔通内线分机、从而实现交换机的自动转接功能,取代了前台人工应答、转接的重复而单调的实时性操作 ,避免了前台离岗或夜间、节假日无人值班时,外线电话出现无人应答的现象。
主要功能特点 1.单键拨号,可设置常用的一个分机或一组分机,只需拨一位号码即可接通; 2.自动查号,可设置用户听问候语时按自动查号键听公司分机详细列表,最多可设置四级查询,也可利用此功能做一个公司产品的介绍或者是自动咨询系统,在查询过程中可随时中断或者拨相应分机号码转接; 3.拨“ 0”快速转人工应答;不拨号或拨错号转人工应答;拨分机号出错时,可按“#”键取消,重新拨入分机号码;人工查号的接入号可选,值班分机可选,以方便上班/下班切换; 4.分机振铃后可以立即通话,不象有些电脑话务员需要等待几秒钟; 5.语音智能提示,提示语音可任意录制;分机忙、无人接、空号等均能智能语音提示,还可重拨其它号码; 6.区分上班、下班、节日、假日等情况,并有不同语音提示; 7.具备代码转接、半监控转接、全监控转接、不监控转接等多种转接方式,可根据实际需要灵活设置; 8.可灵活匹配各种交换机;对于常用交换机系统内部已经预先设置好匹配数据,输入一个命令即能完成所有功能,只需要录制公司引导语音即可投入使用; 9.断电后语音、设置数据可保存,彻底消除停电一段时间后语音、数据丢失现象; 10.灵活适应各种分机编号方式,可适应等号长和不等号长; 11.独特的软件设计技术,杜绝端口死锁;交直流两路供电,自动切换,不怕停电; 12.抗干扰设计,无死机现象; 13.有详细的指示灯指示各端口的工作状态,一目了然,便于维护; 14.端口电路采用完善的隔离措施,杜绝事故隐患,保证设备安全; 15.每端口电路完全独立,可独立完成转接工作,无须等待,可靠性高,模抉化结构设计,可方便扩展成多端口系统; 16.自检功能,方便故障修复; 17.远端安装、录音、维护功能,可迅速得到日日通公司技术支持,客户无后顾之忧,使售后服务快捷方便; 18.无任何安装设置的硬件开关,安装方便、快捷。